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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Claude, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de direction H/F. Dans le cadre de cette mission, vous effectuerez les tâches suivantes : - Rédaction et traitement du courrier, des comptes rendus de réunion et des notes de service. - Accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes, ainsi que des prestataires. - Gestion administrative des dossiers du personnel, incluant le suivi des congés, des absences, des recrutements et des fins d'activité. - Réalisation de la facturation et suivi des paiements. - Classement et organisation des documents administratifs. Liens hiérachiques : l'assistant de Direction est placée sous la responsabilité directe du directeur Liens fonctionnels : l'assistant de Direction est en liaison fonctionnelle avec : le chef de Service Educatif les membres de l'Equipe pluridisciplinaire le comptable les médecins Lieu de la mission : 1er plateau à Saint Claude Type de contrat : (intérim Rémunération : à partir de12.02€ jusqu'à 16.83. Horaires de travail : 08H00 à 12H00 (lundi, mardi, jeudi vendredi Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil candidat idéal : Assistant de direction H/F. Compétences requises[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif -Excel H/F pour le compte de notre client sis à Saint-André pour effectuer une mission en intérim et à pourvoir le plus tôt possible. Vos missions principales : - Reprise et mise à jour de données dans des fichiers Excel ; - Utilisation de RECHERCHEV / RECHERCHEX pour effectuer des correspondances entre fichiers ; - Vérification de la cohérence et de l'exactitude des données ; - Identification et correction des erreurs ou incohérences ; - Préparation des fichiers pour intégration dans le nouveau logiciel Profil recherché : - Formation Bac à Bac +2 (administratif, bureautique, gestion ou équivalent) - Expérience en saisie, traitement ou contrôle de données - Profil rapidement opérationnel, adapté à une mission courte - Bonne maîtrise de Microsoft Excel et des outils informatiques - Utilisation courante de RECHERCHEV / RECHERCHEX - Aisance dans la manipulation de données - Consciencieux(se), souci de détail et autonomie sont vos qualités Conditions du poste : - Durée: 2 à 3 semaines - Rémunération : 2 100 € brut mensuel (au prorata de la durée de la mission) - Temps de travail : Temps plein (35h) Si vous êtes à l'aise[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour renforcer notre équipe. Missions : Accueil téléphonique et physique des clients Planification des rendez-vous et gestion des interventions Réalisation de tâches administratives courantes Utilisation des logiciels EBP et du tableur Excel Profil recherché : Autonomie et sens de l'organisation Goût du travail en équipe Maîtrise des outils bureautiques appréciée Rémunération : Selon profil Avantages : Mutuelle entreprise : PRO BTP/ tickets restaurants

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'APAJH Guadeloupe recherche pour son service commercial (ESAT Alizé et Horizon) un ou une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : traitements des courriers, classement et archivage des documents, suivi des dossiers et vérification de leur conformité avec Ia législation en vigueur. Etablissement et suivi des devis et factures, relance des impayés, gestion des commandes fournisseurs et suivi logistique. Relation client : renseignements et conseils auprès de la clientèle, prise en charge des éventuelles réclamations ou litiges, gestion des plannings et des délais. Description du poste : . Répondre aux appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leurs demandes . Rédiger les devis et faire suivre les données sur les modalités commerciales et techniques aux équipes commerciales sur le terrain, clients - Noter les commandes, s'informer des conditions de réalisation et transmettre les informations - Gérer les éléments de paiement des commandes, ou les fait suivre au service concerné, - Editer et envoyer les factures - S'occupe! du suivi de Ia clientèle ou de fournisseur et définit des solutions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Véritable pilier de l'organisation, vous intervenez sur un périmètre polyvalent : Administration & gestion - Gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs- Traitement administratif et secrétariat- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous- Accueil téléphonique et physique- Suivi des dossiers, plannings et tableaux de bord- Gestion du courrier administratif- Communication d'informations en interne Support commercial - Suivi des commandes- Mise à jour des bases de données- Échanges téléphoniques avec clients et fournisseurs- Traitement et transmission des réclamations- Gestion administrative des dossiers export- Rédaction de documents (rapports, courriers, emails en français et anglais) Comptabilité - Saisie et contrôle des factures- Tenue des livres d'achats et de ventes- Rapprochements bancaires- Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients- Calcul des frais de déplacement et remboursements- Suivi des stocks Poste en intérim sur 3 mois puis plus long terme. Salaire : entre 13 et 15EUR brut de l'heure en fonction du profil. Vous êtes polyvalent et souhaité un poste de défis au quotidien, postulez à cette annonce afin de pouvoir échanger sur le poste[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Recherche

Reyrieux, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la mise en œuvre, le suivi et l'amélioration continue du processus de recrutement de l'Association en lien avec les besoins des services. Vous développez et valorisez la marque employeur, assurez le soutien RH auprès de l'encadrement et vous garantissez la qualité de nos missions. Missions principales : 1- Partenariats : Développer et entretenir des relations avec les partenaires de l'emploi : écoles, centres de formation, FranceTravail, etc. et représenter l'association lors de forums, jobs dating, salons, etc. 2- Communication : Veille sur les outils de diffusion, animation des réseaux sociaux, gestion de la communication interne (fiche de poste, livret d'accueil, etc.) 3- Recrutement : - Stratégies de sourcing, rédaction des offres d'emploi et diffusion sur les supports : sites emploi, réseaux sociaux, évènements emploi - Recueillir et analyser les besoins en recrutement en lien avec les responsables d'antennes - Sélectionner les candidatures : tri des CV, 1er échange téléphonique - Etablir le planning des entretiens et organiser les RDV de recrutement en lien avec les responsables d'antennes - Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)pour rejoindre notre équipe au sein d'une structure dynamique et porteuse de nombreux projets dans le domaine du médico-social. Vous aurez, entre autre, en charge : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers entrant et sortant - Gestion des commandes - Gestion de la flotte des véhicules de service (tickets carburant, devis, entretien...) - Renseigner et orienter les bénéficiaires - Modification des plannings des aides à domicile - Rédaction de courriers Compétences : Connaissance du secteur du médico-social apprécié Expérience exigée sur un poste administratif Maitrise des outils bureautique exigé Sens de l'organisation Poste à pourvoir dès que possible en CDD Durée du contrat : 6 mois évolutif Temps de travail : Temps plein

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Produits d'entretien - Détergents

Eyrein, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise L'histoire d'Eyrein Industrie repose sur une volonté de formuler et fabriquer des produits de nettoyage et de désinfection, efficaces et respectueux de l'homme et de la nature. Aujourd'hui, elle est un interlocuteur incontournable dans le domaine de la propreté industrielle et est aussi très présente en collectivités, santé, hôtellerie-restauration, blanchisserie, industrie et transport. PME familiale créée en 1986 en plein cœur du "pays vert", la Corrèze dans la Région Nouvelle-Aquitaine, le groupe Eyrein Industrie c'est aujourd'hui 7 sites en France et compte près de 190 collaboratrices et collaborateurs. L'ambition d'Eyrein Industrie est de construire un monde plus propre pour le bien-être et la sérénité. A ce titre Eyrein Industrie est une entreprise engagée dans une démarche développement durable afin de réduire les emballages et l'impact environnemental. REJOINDRE EYREIN INDUSTRIE C'EST : - Intégrer une entreprise familiale où vous rencontrerez des collaborateurs exceptionnels, tous ayant des parcours professionnels variés ; - Participer à la croissance de l'entreprise qui ne cesse de conquérir de nouveaux marchés ; - Avoir la possibilité de se construire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Contrat à durée déterminée (4 mois) Poste basé à Saint-Brieuc (22) DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) au directeur général délégué, vous serez chargé(e) notamment de l'accueil téléphonique et physique, du suivi de dossiers administratifs et de la mise en œuvre des différentes missions de la Safer. PROFIL RECHERCHE De formation BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative Vous disposez d'une capacité d'analyse et d'adaptation. Vous êtes capable de travailler en équipe et dans un environnement diversifié. Vous maîtrisez parfaitement Pack Office Microsoft et êtes à l'aise avec l'informatique. CONDITIONS Contrat à Durée déterminée de 4 mois Mutuelle complémentaire Chèques déjeuner Poste basé à Saint-Brieuc Prise de fonction : dès que possible Les candidatures seront à adresser avant le 20 février 2026 à : Monsieur le Directeur de la Safer Bretagne 4 ter rue Luzel - 22015 SAINT BRIEUC CEDEX Mail : direction@safer-bretagne.fr

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vos activités principales Vous êtes chargé(e) au sein de la cellule urbanisme, de contrôler la légalité des actes d'urbanisme des collectivités territoriales, dans le cadre du plan de contrôle fixé annuellement par le préfet. Vous êtes chargé du suivi des documents de planification d'urbanisme des communes et groupements ( SCOT, PLU, PLUI). Sur la base des avis émis par la DDTM, vous relevez également les irrégularités et rédigez les lettres d'observations et les recours gracieux sur ces documents. D'autres tâches d'appui au contrôle de légalité pourront vous être confiées en fonction des besoins du service et notamment le traitement de certaines interventions d'usagers ou d'élus Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Capacité de travailler en autonomie Formation en droit de l'urbanisme exigée Votre environnement professionnel - Activités du service La direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL) est chargée des missions relatives au contrôle de légalité et aux relations avec les collectivités territoriales. Elle organise les élections politiques et professionnelles. Elle traite le contentieux, à l'exception du contentieux de l'éloignement[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Cet emploi prend place au sein de l'ensemblier Le Relais pour l'Emploi La mission principale est d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public et de prendre en charge différentes tâches administratives Cet emploi prend place au sein de l'association Le Relais pour l'emploi et en particulier sur son antenne à Vitré même si quelques déplacements se feront sur Retiers et Le Theil de Bretagne. 1. CHARGEE D'ACCUEIL 1. Conditions d'exercice Son activité s'exerce dans les locaux de l'association à Vitré. Les horaires sont fixes imposés (plage horaire d'ouverture au public) avec des astreintes éventuelles (forums, manifestations, AG, .). Les horaires et lieux de travail peuvent être ponctuellement revus pour répondre à des obligations de services (période de congés, arrêts maladie, .) ou à des impératifs liés à des évènements (représentations extérieures, rencontres, forums, .) Contraintes et risques particuliers associés au poste : Travail sur écran quotidien - Travail assis quotidien - relation avec public fragile. 2. Activités Accueil physique et téléphonique - Accueil du public : demandeurs d'emploi, salariés en insertion, clients, partenaires, . - Gestion du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Montoire-sur-le-Loir, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de l'établissement. L'Assistant de Direction est le relais opérationnel de la Direction sur l'ensemble du pôle administratif et technique. Il encadre et coordonne l'équipe administrative et technique (secrétariat, apprentis comptabilité et RH, pole technique) et travaille en lien étroit avec la Directrice et la responsable de site. Assurer le pilotage administratif, financier et RH de l'établissement (lycée et centre de formation continue), sécuriser les processus, organiser le travail des équipes administratives et technique, accompagner le développement de la formation continue, afin de permettre à la Direction de se consacrer pleinement aux projets stratégiques... Missions principales : - pilotage administratif et organisation interne - management et encadrement de l'équipe administrative et technique - comptabilité gestion financière - ressources humaines - centre de formation professionnelle - développement commercial et représentation de l'établissement - appui à la direction

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT OU DU SERVICE : Le Pôle Protection de l'Enfance de l'Association pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Haute-Loire regroupe six établissements et services qui intègrent une large palette des missions de protection de l'enfance portée majoritairement par le Conseil Départemental de Haute-Loire. Les établissements et services du pôle exercent leur activité au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), et notamment des articles 375 et suivants du Code Civil. DESCRIPTION DU POSTE : Vous intégrez un service administratif dynamique en lien avec tous les professionnels du Pôle. Vous assurez de manière polyvalente des activités de secrétariat, d'accueil ainsi que le standard téléphonique du Pôle. Les missions principales : - Assurer une mission d'accueil physique et téléphonique. - Assurer des activités de secrétariat et apporter un appui au directeur, aux chefs de services, aux équipes. - Assurer des activités de secrétariat en lien avec les services d'AEMO - Contribuer à la qualité de la communication, participer au développement de l'établissement. PROFIL DU CANDIDAT : Vous souhaitez donner du sens à votre travail en mettant[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous intégrez l'Hôpital Lozère, en tant que Gestionnaire administratif au Bureau des Entrées (H/F). La prise de poste est prévu en juin 2026. Vos missions principales : - Gestion administrative des dossiers patients - Saisie des informations nécessaires à la complétude du dossier administratif du patient en consultations externes, préadmissions et hospitalisations - Recueil, collecte de données ou informations spécifiques concernant la préparation du parcours de soins du patient - Vérification des mouvements de populations, des modes de transports - Gestion et traitement des messages électroniques - courriers - télécopie - Scanner les documents relatifs au dossier administratif du patient - Accueil de personnes (usagers, famille.etc.) - Gestion de la facturation et du contentieux - Gestion et vérification des dossiers des consultations externes et des hospitalisations avant facturation - Traitement des prises en charge hospitalières - Facturation des dossiers de consultations externes et des hospitalisations - Contrôle qualité avant facturation requêtes BI4.3, cpagei - Communication et transmission des données comptables au Trésor[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

L'Agence de l'Eau Artois-Picardie s'engage depuis près de 60 ans aux côtés des élus et usagers de l'eau pour préserver les ressources en eau du Bassin Artois-Picardie. Elle emploie 143 agents. Établissement public du Ministère de la Transition Écologique, elle est l'une des 6 agences en charge de la mise en œuvre de la politique nationale de l'eau, des milieux aquatiques et de la biodiversité marine et terrestre. L'agence perçoit des redevances auprès des usagers pour l'eau prélevée et pour les eaux usées rejetées. C'est le principe du « pollueur-payeur ». Le produit de ces redevances est ensuite versé sous formes d'aides financières aux usagers pour leurs actions en faveur de la préservation de la ressource en eau et la protection de la biodiversité. Au sein de l'agence, le Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique a en charge la préparation des documents budgétaires et des comptes financiers et le suivi de l'exécution du budget de l'agence. Le service a également en charge la sécurité juridique des achats de l'agence. Dans le cadre du programme d'intervention, le service a en charge l'élaboration du budget annuel en dépenses et recettes. Le Service Comptabilité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Allonne, 60, Oise, Hauts-de-France

Ton rôle Au sein de notre société située à Beauvais, tu viens renforcer le pôle support et participes activement à la gestion administrative et financière de l'entreprise. Dès ton arrivée, tu bénéficies d'un accompagnement et de formations adaptées à tes missions. Elles seront les suivantes : Administratif - Gestion du courrier : ouverture, tri, traitement - Classement et archivage des documents - Gestion des achats de fournitures de bureau - Tâches administrative diverses : enregistrement des nouveaux collaborateurs sur les différents portails, réalisation de la DPAE Facturation et finances - Émission des factures clients et suivi des encaissements - Relances des factures impayées - Saisie et suivi des factures fournisseurs - Préparation des règlements Comptabilité et paie - Transmission des éléments de paie au cabinet comptable - Tenue et mise à jour des registres administratifs et comptables - Préparation de la comptabilité mensuelle pour le cabinet comptable

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste DU du 06 avril 2026 au 31 mai 2026 Renseigner et accompagner la télédéclaration des dossiers PAC 2026 Finaliser si besoin l'instruction complémentaire des aides liées au 1ème pilier PAC 2025 Assister, si besoin, la mise en œuvre du système de suivi des parcelles en temps réel Suivre l'évolution des dossiers et contacter les exploitants si besoin Participer à l'information des exploitations agricoles pour la campagne de télédéclaration PAC 2025 et 3STR Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires Participer à l'assistance informatique pour la télédéclaration et 3STR Saisir et vérifier des télédéclarations savoir Connaître les bases en réglementation de la Politique Agricole Commune Connaître les outils informatiques (ISIS) Connaitre le SIG et principes cartograp Connaître le milieu agricole savoir faire Capacité d'adaptation et réactivité Rigueur et respect des procédures Travail en équipe

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Margny-lès-Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

AGENT D'ACCUEIL ET DE DELIVRANCE DES TITRES D'IDENTITE / ETAT-CIVIL H/F Rattaché à la direction des affaires générales, vous effectuez en binôme, l'accueil des usagers, l'accompagnement dans leurs démarches et le suivi des dossiers relatifs aux titres d'identités. Accueil des usagers : o Accueillir, renseigner, informer et orienter les usagers après avoir identifié leur demande (téléphone + physique) o Diffuser des informations auprès du public o Tenir et mettre à jour les listings et tableau de bord du service o Etablir les attestations de recensement militaire o Délivrer des documents liés à l'état-civil Titres d'identité : o Gérer le planning des rendez-vous o Accueillir et renseigner les usagers dans leur démarche d'établissement et de renouvellement des titres d'identité o Réceptionner, instruire et suivre les dossiers après vérification de leur complétude et contrôle de la conformité des justificatifs o Remettre les titres d'identité selon la procédure interne et réglementaire o Gérer, archiver et détruire les pièces administratives et autres pièces Missions complémentaires : Remplacement au sein du service état-civil lors d'absences PROFIL RECHERCHE Qualification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif et Technique H/F. Dans le cadre de votre mission, basée à HARNES , vous serez en charge des tâches suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Réception des demandes d'interventions de travaux de remise en état (Peinture, Papier peint, Placo, Sol) - Création des dossiers clients dans notre logiciel interne - Planification des rendez-vous pour les métreurs sur plusieurs départements : 59, 62, 80, 76, 60, 14, 27, 50, 61, 51, 02, 08, 10, 52, 77, 57, 54, 55, 88 - Réception, correction, validation et dépôt des devis sur le portail Type de contrat : intérim Profil recherché : Compétences requises : - Excellente communication écrite et orale - Rigueur et dynamisme dans le travail - Capacité d'adaptation aux situations variées - Curiosité pour se former et se perfectionner - Expérience dans le secteur du BTP, notamment en correction de devis - Appétence pour les aspects techniques liés au BTP Description du profil : Nous recherchons un Assistant Administrative et Technique H/F avec un niveau d'études minimum de Bac, possédant des compétences avérées dans la communication, la rigueur. Le[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Champeix, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez vous investir dans une structure associative dynamique au service des résidents et de leur proche ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) secrétaire pour un poste à temps complet du lundi au vendredi (jeudi après-midi en repos). Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Tâches administratives en lien avec les ressources humaines (RUP, DPAE, suivi des dossiers salariés, édition des bulletins de paie, feuille de traçabilité) - Enregistrement comptable (saisies sur excel, archivages) - Suivi des encaissements des partenaires extérieurs (coiffure, pédicure..) - Tâches administratives en lien avec les résidents (suivi des dossiers résidents) - Enregistrement et tri du courrier - Autres tâches ponctuelles selon les besoins de service Prise de poste à compter du 09 mars 2026. Profil recherché : personne sérieuse, rigoureuse et dynamique. Maitrise pack office indispensable. La résidence Les Campellis est un EHPAD associatif. Nous accueillons 62 résidents plus ou moins autonomes.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Transport

Ciboure, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise de 24 salariés, la SPL recherche son ou sa responsable administratif(ve) et financier(e) suite à un départ en retraite. Les principales missions du poste sont les suivantes : Mission 1 : Administrative A ce titre il/elle doit assurer : - les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), - la gestion des services généraux (assurances, énergie, télécom, contrats prestataires) - la gestion RH : préparation des paies et indicateurs RH, déclarations sociales, déclaration des arrêts maladies et accidents du travail et autres obligations - le contrôle des missions de l'assistante administrative Mission 2 : Comptable A ce titre, il/elle doit : - Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes - Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs) - élaborer les plans de financement des investissements - assurer les relations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Estève, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons une personne rigoureuse et fiable pour assurer la gestion administrative et comptable courante, en lien direct avec la direction. Avant tout une personne organisée, consciencieuse et attentive aux détails, capable d'exécuter les missions avec précision et de signaler toute incohérence. 1. Missions principales Gestion comptable & financière Rapprochements bancaires (cartes, comptes courants) Vérification des comptes Traitement, règlements et Pointage des factures Suivi des règlements et encaissements Contrôle des flux financiers Gestion des stocks & traçabilité Inventaires réguliers Suivi de la traçabilité des produits Contrôle des écarts Administration générale Gestion du courrier Classement et archivage Aide administrative auprès de la direction Suivi des dossiers internes Rédaction de courriers, notes et documents Ressources humaines (niveau administratif) Suivi des dossiers salariés Gestion administrative des contrats de travail Suivi mutuelle & prévoyance et visite médicales Support opérationnel & coordination Appui logistique aux centres Coordination de projets internes (ex : projet vidéo salle d'attente, vitrine) Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Aujourd'hui, Aurore de l'agence Temporis à Remiremont recherche pour l'un de ses clients, situé près de Fougerolles, un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique H/F. Vos missions principales : Gestion et traitement des mails du service logistique - Accueil téléphonique et relation clients - Suivi des livraisons, relances en cas de non-livraison - Enregistrement et suivi des transports (BL, listings, retours) - Gestion administrative des livraisons et des retours - Mise à jour des fichiers de suivi et tableaux Excel - Participation à l'amélioration et à la mise à jour des procédures Vous avez une bonne expérience en logistique ? Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes organisé(e) et réactif(ve) ? Alors ce poste est fait pour vous ! Postulez sur notre site "temporis.fr" puis contactez nous à l'agence de Remiremont _____________________________ Rejoindre Temporis Vosges c'est aussi bénéficier des avantages du FASTT (mutuelle, garde d'enfant, déplacement, mobilité, logement). Mais aussi un accompagnement personnalisé : des acomptes à la demande tous les vendredis, un CE riche en partenaires locaux, un CET rémunéré à 5%,. Vous parrainez un proche ? Temporis vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste : Dans le cadre d'un développement d'activité au sein d'un centre de déconstruction automobile. Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et automne pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous venez en soutien dans les missions suivante : - Gestion de la comptabilité clients : pointer, contrôler, facturer et assurer le suivi et recouvrement des créances. - Suivi admiratifs des dossiers des cessions / achats de véhicules. - Prendre en charge les réclamations et litiges avec les transporteurs (en relations avec les assureurs) - Gestion administrative VHU Profil recherché : Issu(e) d'une formation en comptabilité et gestion. Une expérience professionnelle dans le secteur de la concession automobile contribuera au succès de l'intégration au poste. Bonne maîtrise de l'outil informatique. Informations complémentaires : - Poste situé à Saint-Marcel (71) - Temps de travail 17.50 par semaine (évolutif) Type d'emploi : Temps partiel, CDI Lieu du poste : En présentiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allonzier-la-Caille, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service exploitation de l'un de nos client. Missions principales : * Effectuer la prise de rendez-vous clients par téléphone : appels sortants, échanges professionnels, relances, confirmations. * Assurer diverses tâches administratives liées à l'exploitation (classement, suivi de dossiers, mise à jour d'outils internes.). Profil recherché Compétences attendues : Maîtrise des outils informatiques, notamment bureautique et logiciels internes (rapide, autonome, à l'aise avec la saisie). Aisance téléphonique : bonne expression orale, capacité à gérer des appels clients de manière professionnelle. Capacité d'adaptation : environnement dynamique, réactivité attendue. Esprit d'équipe : travail en collaboration avec le service exploitation. Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 6h00 à 14h00 avec une coupure de 11h30 à 12h30, possibilité de voir en horaire journée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

SUPINTERIM Serris Recrute pour son client, un Assistant(e) Logistique H/F - Lognes - 77 Nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique rigoureux(se) et organisé(e), disposant d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Vos principales missions : - Suivi et gestion des flux logistiques (réceptions, expéditions, stocks) - Saisie et mise à jour des données sur ERP - Création et suivi de tableaux de bord sur Excel (TCD, formules, recherches V, etc.) - Analyse des écarts et reporting - Gestion administrative des documents de transport - Relation avec les transporteurs et les équipes internes Profil recherché : Formation en logistique, gestion ou assistanat administratif Expérience sur un poste similaire appréciée Très bonne maîtrise d'Excel Bonne connaissance de Word et des outils bureautiques À l'aise avec les chiffres et l'analyse de données Organisé(e), autonome et doté(e) d'un bon sens des priorités Bon relationnel et esprit d'équipe Ce poste vous intéresse ? Alors vous n'êtes plus qu'à un clic de passer à la vitesse SUP !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste de Coordinateur/trice administratif/ve est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant technique motivé et organisé (h/f) pour rejoindre notre équipe dédiée aux services à la personne. Vous serez un soutien essentiel dans la coordination et le suivi des interventions, en veillant à la qualité et à la satisfaction des bénéficiaires. Missions principales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Planifier et organiser les interventions des aides à domicile - Assurer le suivi administratif et technique des prestations - Gérer les demandes et urgences des bénéficiaires - Contrôler la qualité et la continuité des services rendus - Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux intervenants - Assurer des astreintes administratives (soir : 17h00-20h00 et week-end/jour férié : 8h00-20h00) Profil recherché - Expérience dans le secteur des services à la personne ou de l'aide à domicile - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité - Bon relationnel et capacité d'écoute - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Nous offrons - Un environnement de travail bienveillant et collaboratif - Une formation continue pour développer vos compétences Travail du lundi au vendredi : 9h00-12h00/13h00-17h00 CDD renouvelable

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Afin d'accompagner son développement et de renforcer la coordination de ses projets, le CDES-Progesport recrute un(e) Assistant(e) administatif(ve) de formation. Ce recrutement s'effectue dans le cadre d'un remplacement suite à un arrêt maladie. Ce poste est placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Formation et de la Présidente de l'Association CDES-Progesport. Activités principales : 1. Coordination opérationnelle des formations DU Stadium Manager et Management de la crise Gestion administrative et suivi des dossiers de candidatures Recueil, traitement et saisie des données administratives des candidats et des stagiaires admis Organisation logistique et administrative des jurys de sélection Edition et suivi des conventions de formations stagiaires Formalisation et suivi des modalités de financement et facturation Secrétariat pédagogique Application et mise en oeuvre des process administratifs Qualiopi (avant, pendant et après chaque session de formation) Recueil et mise à disposition, auprès des stagiaires, des ressources pédagogiques Saisie, suivi et reporting des tableaux de bord financiers 2. Appui à l'organisation logistique des sessions de formation DU[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gron, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Partnaire Sens et son équipe de recruteurs, recherche actuellement un Assistant administratif (H/F) pour l'un de ses clients basé sur Gron.Vous travaillez pour notre client implanté sur la région Sénonaise.Vos principales missions seront : - Réceptionner les appels du standard- Assurer le suivi des dates de livraison- Suivre les livraisons via les sites des transporteurs et informer les clients- Assurer le suivi en interne des délais de production des commandes déjà enregistrées par l'équipe ADV- Soutenir l'équipe ADV en assurant diverse tâches administratives en fonction des besoins

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Milly-la-Forêt, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste : À propos du poste Nous recherchons un ou une secrétaire accueil et RH dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire RH, vous serez le(a) garant(e) de la gestion administrative des ressources humaines, en assurant un soutien efficace aux processus de recrutement, à la gestion du personnel, à la comptabilité et aux chefs de service pour contribuer à la mise en œuvre des politiques RH et à l'amélioration continue de nos pratiques. Collaboratrice loyale, vous contribuerez à l'accueil des familles, visiteurs,.... au reporting et à la tenue des tableaux et indicateurs de la partie hébergement dont la mise à jour des dossiers résidents. Vous serez l'interlocuteur des partenaires administratifs de l'établissement comme la médecine du travail, la CPAM.... Vous contribuerez à la rédaction des courriels, courriers et documents demandés par les membres du CODIR. Prévoir de travailler un weekend sur deux en alternance avec une collègue à temps partiel. Responsabilités - Gérer l'ensemble des tâches administratives liées aux ressources humaines, à l'activité de l'EHPAD y compris la gestion des dossiers du personnel , les dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités ! Notre Direction des Ressources Humaines Opérationnelles, composée de 5 services (Administration du Personnel, Mobilité internationale, Formation, Pôle Handicap et Bureau de sûreté) a pour mission de contribuer au développement RH de nos fonctions opérationnelles en garantissant une expérience collaborateur de qualité ; sens du service et écoute sont nos mots clefs ! Le bureau de sûreté, composé d'un Officier de Sécurité et de deux gestionnaires, assure la prise en charge des activités nécessitant une habilitation défense ou sécurité. Nous recherchons, dans le cadre d'un CDI, un assistant au bureau de sécurité qui aura en charge le traitement et le suivi des demandes d'habilitation à l'échelle du Groupe. VOS MISSIONS Traiter les demandes d'habilitation du Groupe Maintenir à jour le logiciel interne afin de suivre les demandes d'habilitation Interagir avec les bureaux de sécurité clients Effectuer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, Organisme de formation à taille humaine spécialisée dans la formation des professionnels du Bâtiment (Conduite d'engins, sécurité, Machines diverses....) composé d'une trentaine de salariés, recherche dans le cadre d'un renfort un. assistant.e administratif.ive. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez en appui sur des missions diverses: -Accueil, gestion du standard -Gestion des feuilles de présences, Envoi de convocations par mails. -Enregistrement de stagiaires dans la base informatique -Envoi de courrier et Devis.... Urgent - Mission de 2 mois renouvelable - horaires de bureaux - 35 H par semaine - Repas pris en charge. Taux horaire entre 12.01 et 13 euros (1830 à 1950 euros Bruts/mois) selon expérience - Basé sur L ile Saint Denis (93). De niveau Bac minimum, vous possédez une première expérience réussie en assistanat administratif divers. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles (orthographe) ainsi que votre sens du travail en équipe viendront completer le profil rrecherché.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de vos fonctions au sein de notre structure, vous serez amené(e) à : *Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. *Gérer le suivi administratif des chantiers : courriers, classement, archivage, et mise à jour des dossiers et documents techniques. *Suivre les plannings d'interventions et coordonner les équipes. *Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances nécessaires. *Gérer les contrats des intérimaires. *Réaliser des saisies comptables simples (notes de frais, suivi des factures). *Assurer le suivi administratif et logistique des chantiers (dossiers DOE, PPSPS, DC4, etc.). *Participer à la préparation, au suivi et à la clôture des chantiers. *Appuyer le responsable de travaux dans la coordination des équipes et des sous-traitants. *Assurer le suivi de la communication, du site internet et du référencement. *Transmettre de manière fluide les informations à la hiérarchie. *Participer activement à la vie du bureau : organisation, réactivité et polyvalence. Profil recherché : Une expérience ou une formation dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP) est impérative pour ce poste.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Rattaché(e) au Directeur de magasin, vous occupez une fonction clé au cœur de l'organisation commerciale et administrative. Gestion administrative & commerciale Établissement des devis et factures Suivi rigoureux de la facturation Gestion et suivi des dossiers clients Mise à jour des bases de données Traitement des bons de commande Suivi des commandes & logistique Contrôle et réception des marchandises Vérification de conformité Coordination avec les fournisseurs Suivi des délais et relances Service Après-Vente Suivi administratif des dossiers SAV Interface avec les clients et fournisseurs Gestion des retours produits Interface comptable Transmission des éléments à la comptabilité Vérification des pièces administratives Suivi des règlements Accueil & relation client Accueil physique et téléphonique Orientation et premier niveau de conseil Image professionnelle du magasin

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Notre bureau de St Laurent du Var recherche un(e) Assistant/e Administratif /ve- BILINGUE Anglais-Français ayant 1 an d'expérience MINIMUM sur un poste administratif et aimant le travail en équipe. Pour candidater, vous devrez impérativement envoyer votre lettre de motivation et votre CV en anglais ET en français. Tâches principales : o Répondre aux courriers électroniques, Prendre en charge toutes les demandes de renseignements. o Standard : répondre aux appels téléphoniques o Réception et accueil physique occasionnel de clients o Assistance aux utilisateurs des outils commerciaux B2B de MYBA Autres tâches : o Passer les commandes de fournitures de bureau et autres achats/services, suivi et gestion des stocks o Gérer la préparation des réunions, aménagement des salles et tâches connexes o Tenue et coordination des calendriers et autres documents internes, coordination et réservation de voyages o Aide à la communication interne et externe, envoi et suivi de mailings, d'enquêtes, etc o Autres tâches selon les besoins de l'équipe et les compétences du candidat Profil recherché : o Maîtriser la communication tant orale qu'écrite en anglais et en français o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower SALON DE PROVENCE recherche pour son client, plateforme support clients, un Assistant administratif Transport (H/F) Poste polyvalent pour venir en soutien de l'exploitation Transport. Vous êtes rattaché(e) au Coordinateur Transport. Traiter le planning expédition : s'assurer que la bonne marchandise est chargée, arrivée du chauffeur au point de vente et livraison finale chez le client. Assurer un contact avec les transporteurs : suivre entièrement la livraison du chauffeur par le biais du transporteur. Récupérer les bons de livraison et les archiver. Suivre les litiges et raclamations magasins, transport ou logistique. Horaires du lundi au vendredi : 8h-16h avec 30 mn de pause Vos avantages : Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé CET à 8 % CSE, CSEC FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) De formation Bac en administratif axée transport Expérience d'un an minimum dans un service Transport Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) Maîtrise du Pack Office. Postulez directement en ligne ou venez nous rencontrer en agence !

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Beaurecueil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EHPAD Château de Beaurecueil accueille et accompagne 97 résidents, qu'ils soient autonomes, semi-autonomes ou dépendants, dans le cadre d'un séjour permanent. L'établissement s'inscrit dans une démarche de qualité, de bientraitance et d'accompagnement individualisé. Sous l'autorité du Directeur, le/la Gestionnaire des Ressources Humaines assure l'ensemble des activités liées à la gestion RH dans la fonction publique hospitalière, notamment : Gestion RH et accompagnement des agents - Accueillir, informer et conseiller les agents sur l'ensemble des questions RH. - Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel conformément à la réglementation. - Assurer la gestion du temps de travail, des absences et des plannings (suppléance incluse). - Gérer les fins de contrats et les dossiers de retraite. - Assurer la gestion administrative des arrêts maladie, accidents de travail, maternité, CLM/CLD, disponibilités, mutations. Paie et administration du personnel - Préparer et réaliser les paies, incluant l'intégration des éléments variables. - Réaliser les déclarations annuelles et mensuelles (DSN, taxe sur les salaires) - Suivre les prestations CGOS et informer les agents. Formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Caen, 14, Calvados, Normandie

La Direction Interrégionale de la mer Manche Est Mer du Nord est un service déconcentré du Ministère de la Mer. Elle conduit les politiques de l'État en matière de développement durable de la mer, de gestion des ressources marines et de régulation des activités maritimes, et coordonne, en veillant à leur cohérence, les politiques de régulation des activités exercées en mer et sur le littoral. Elle a un rôle central dans la planification maritime. Elle est chargée de la signalisation maritime, de la sécurité des navires et de la navigation, ainsi que des centres régionaux opérationnels de surveillance et de sauvetage, de la lutte contre les pollutions maritimes mais aussi de l'emploi et des formations maritimes. La DIRM MEMN est constituée de près de 300 agents répartis sur l'ensemble du littoral de la façade maritime Manche Est Mer du Nord, depuis le Mont Saint-Michel jusqu à la frontière belge. Finalités et missions : Les filières de la pêche maritime professionnelle et de l'aquaculture marine sont de tout premier ordre en Normandie et nécessite une attention pour répondre aux problématiques économiques et sociales liées à leur développement mais aussi à leur insertion[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Tourisme - Loisirs

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous : Créé en 1972, le Port de plaisance de La Rochelle est l'un des plus grands ports de plaisance au monde avec plus de 5 000 places, dont près de 400 réservées aux visiteurs réparties sur une surface de 70 hectares à flot. Véritable acteur de son territoire, le port génère plus de 2 000 emplois directs et indirects sur un plateau nautique et une zone artisanale regroupant 230 entreprises. Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Régie du Port de Plaisance de La Rochelle recrute un agent administratif d'accueil. Rattaché à la responsable du service Accueil, vous êtes le premier interlocuteur de nos clients français et étrangers dont les demandes sont variées. Avec comme seul objectif la satisfaction client, vous êtes chargés de l'accueil physique et téléphonique ainsi que des réponses par mail au sein de la capitainerie. Naturellement enthousiaste, vous êtes dotés d'une aisance relationnelle et attachez de l'importance à l'esprit d'équipe. Votre adaptation, votre curiosité et votre implication vous permettront de vous intégrer rapidement dans la dynamique du port. Les missions principales : - Accueil physique des clients[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier du Diois, établissement public de santé à taille humaine, situé au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaines en charge de la gestion de la formation professionnelle du personnel médical et non médical. Établissement sanitaire de proximité, le Centre Hospitalier du Diois compte environ 320 professionnels dont 14 praticiens hospitaliers, 12 praticiens mis à disposition et 3 médecins libéraux, et dispose de capacités d'accueil diversifiées comprenant des lits et places de médecine, de soins médicaux et de réadaptation, ainsi que des activités médico-sociales, au service de la population du territoire. https://www.ch-diois.fr/ Description du poste Au sein du service des Ressources Humaines, le/la gestionnaire formation assure, en autonomie, la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle de la formation professionnelle du personnel médical et non médical. Il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique de formation de l'établissement, en lien avec la direction, l'encadrement et les partenaires institutionnels. Missions principales : Gestion de la formation professionnelle - personnel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Ce poste est à pourvoir au sein du Service de l'Économie Agricole de la Direction Départementale des Territoires d'Eure-et-Loir (DDT). Il comprend 2 volets complémentaires constitués d'une part de l'instruction des demandes d'aides PAC (Politique Agricole Commune), et d'autre part de l'actualisation des dossiers administratifs des exploitants agricoles du département, dans le cadre de la dématérialisation des procédures d'instruction en lien avec la PAC. * Vos missions * Sous l'autorité du chef de bureau des aides de la PAC (BPAC), vous serez en charge de : - Actualisation des bases de données relatives aux dossiers PAC : création et clôture de dossiers administratifs, mise à jour des dossiers, demande de pièces justificatives aux exploitants agricoles, archivage des dossiers clos ; - Mise à jour des RPG, traitement d'observations graphiques et instruction des demandes d'aides sur le logiciel métier ISIS-TéléPAC. L'ensemble des missions sont assurées collectivement au sein de l'équipe PAC. L'agent travaillera dans un bureau partagé, aux horaires classiques dictés dans le règlement intérieur de la DDT, sans déplacement sur le terrain. Vous serez en contact avec les exploitants[...]

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Technicien / Technicienne réseau informatique

Emploi Administrations - Institutions

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans un contexte de départ à la retraite, la Ville de Vernouillet recrute un.e Technicien.ne de Support Informatique afin d'assurer la continuité du service et le bon fonctionnement du système d'information communal. Un temps de « tuilage » est prévu afin de faciliter la transmission des connaissances et des pratiques. Au sein de la Direction des Ressources Internes, sous l'autorité hiérarchique du Directeur et l'autorité fonctionnelle de l'Administrateur Systèmes et Réseaux, vous êtes chargé(e) d'assurer le support de niveau 1 & 2 auprès de l'ensemble des utilisateurs, de maintenir le bon fonctionnement du parc informatique, de veiller à la maintenance et à la sécurité des systèmes et de gérer les relations avec les partenaires. VOS MISSION PRINCIPALES : Support et assistance utilisateurs (Niveau 1 & 2) - Assurer l'assistance technique aux utilisateurs (présentiel, téléphone, outil de ticketing) - Diagnostiquer, traiter ou escalader les incidents matériels, logiciels et systèmes - Accompagner les utilisateurs dans l'usage des outils numériques et métiers - Informer les utilisateurs lors des opérations de maintenance ou d'incidents majeurs Déploiement et gestion du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue où vos compétences techniques et votre sens du terrain feront réellement la différence ? Vous aimez piloter des projets variés, être en lien direct avec les équipes internes et les prestataires, et contribuer à la réussite de chantiers concrets ? Rattaché-e au Chef de Projets Travaux, vous participez à la réalisation d'opérations en Gros Œuvre, Second Œuvre, rénovation et VRD. Vous intervenez à toutes les étapes, de l'analyse du besoin au suivi des travaux. Vos missions principales Analyse & préparation: Recueillir les demandes et besoins des services utilisateurs Prendre contact avec les entreprises extérieures Réaliser les visites sur site pour établir les devis Pilotage administratif & technique: Réaliser la synthèse technique et financière des offres Préparer les documents administratifs (plans de prévention, permis de feu, etc.) Suivi de chantier: Assurer le pilotage des chantiers confiés Suivre l'exécution des travaux en veillant à la qualité et aux délais Respecter et faire respecter les procédures QHSE et les règles de sécurité Bac 2 ou Bac Pro Technicien du Bâtiment, ou équivalent Connaissances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pinsaguel, 31, Haute-Garonne, Occitanie

AU BOULOT -Agence d'emploi présente à Bordeaux, Limoux, Toulouse, Auterive et Cazères propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). Forte de nombreuses années d'expérience notre équipe met en relation chaque jour les entreprises en recherche de talents et les candidats à la recherche d'un boulot épanouissant. Aujourd'hui, nous avons besoin de redonner du sens au travail et cela commence par des actes simples qui vont dans le sens de ce que nos clients et nos candidats attendent, alors « Tous au boulot !». Votre agence AU BOULOT d'Auterive recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif bilingue Anglais H/F. Vos missions: - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et rapports - Classement et archivage (papier et numérique) - Saisie et mise à jour de bases de données - Gestion des emails et du courrier entrant/sortant - Organisation de réunions (réservation de salles, convocations, préparation des documents) - Coordination des déplacements professionnels - Suivi des factures et des bons de commande - Préparation des dossiers administratifs - Aide à la gestion budgétaire - Relances fournisseurs ou clients - Maîtrise du logiciel CEGID

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco TERTIAIRE recrute pour le compte d'une entreprise secteur du BTP, un : Assistant d'agence Travaux H/F Rattaché(e) au directeur de l'agence , vous intégrerez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif/RH de l'agence. Vos missions : Secrétariat - Accueil physique et téléphonique - Ouverture, tri et envoi du courrier - Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage - Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes.) - Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence (contrats d'entretien.) Agence et Service des Ressources Humaines - Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés.) - Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens - Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat - Demande de congés sur la CIBTP - Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT - Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un centre de formation : . UN ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F Vos missions : Gestion des classes : - Gestion administrative des élèves et des intervenants - Instruction des candidatures et des demandes de bourses - Organisation des déplacements (oraux du concours, stages) - Suivi des indemnités et transmission aux RH - Élaboration de statistiques et bilans - Organisation des réunions et des actions dans les établissements scolaires - Réalisation des bilans (chiffré et financier) - Préparation du budget et réponse aux appels à projets - Suivi administratif et financier du dispositif - Participation à la communication Gestion du coaching et du codéveloppement : - Suivi mensuel des vacations des coachs - Transmission des éléments de paie aux RH - Suivi administratif et financier Assistance du directeur adjoint : - Gestion d'agenda et organisation des déplacements - Rédaction de comptes-rendus de réunions Ressources humaines : - Suivi des évaluations et carrières des magistrats formateurs - Gestion des autorisations et dossiers administratifs - Transmission des[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Émilion, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Performances Vignobles est une entreprise spécialisée dans les prestations viticoles (travaux de la vigne, organisation des équipes, gestion des chantiers) auprès de domaines et châteaux viticoles. Dans un contexte d'activité saisonnière soutenue, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe administrative. Mission principale Sous la responsabilité de la responsable administrative et sociale, vous assurez un soutien administratif, RH et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et à la gestion quotidienne des équipes terrain. Vos missions Administration générale * Gestion du courrier entrant et sortant, des emails et de l'accueil téléphonique * Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs * Classement et archivage des dossiers papier et numériques Ressources humaines & paie * Déclaration des salariés auprès de la MSA * Élaboration des contrats de travail * Élaboration des bulletins de salaire et des documents de fin de contrat (soldes de tout compte, attestations) * Saisie sur le logiciel de paie ISAPAYE Organisation & planification * Saisie des heures des salariés et des châteaux sur Visual[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de Hind Clinique de Beauté, votre mission consiste à recevoir les patients selon les codes d'excellence définis par la clinique. Avoir le savoir-être HCB c'est devancer les attentes, avoir une intelligence relationnelle, savoir écouter et conseiller. Notre credo est de tout mettre en œuvre pour que les patient.e.s se sentent uniques et choyé.e.s dans un cadre apaisant et luxueux . Hind Clinique de beauté, c'est aussi une équipe motivée et bienveillante, animée par l'entre-aide et la passion de la médecine esthétique. Chez HCB, nous valorisons chaque profil de l'équipe car nous avons tous notre valeur ajoutée. Le/la Secrétaire Médicale Esthétique de la Clinique est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients et de tenir à jour le dossier médical. Description des missions principales du poste: - Accueil téléphonique . Informer sur les différents protocoles de soins proposés à Hind Clinique de Beauté de façon à pouvoir répondre aux patients sur leurs interrogations (formation en interne prévue) . Prise de RDV téléphonique en consultation de médecin esthétique. . Gestion de l'agenda de prise de RDV Doctolib - Accueil physique : . S'assurer[...]

Ressources supplémentaires